发票上的高级电子签名

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更新日期：年月日

首次发布：年月日

纳斯·哈贾里

纳斯·哈贾里

发票上的高级电子签名



如果您公司的账单量很大，并且您考虑过通过电子邮件发送发票，您应该知道税务机构允许这些发票的格式是什么，即支持内容发票合法的文件格式是什么。





制作电子发票时可以使用各种格式：或等。最常用的是：



格式：当收件人是个人专业人士或中小企业，其目的是电子保存发票而不对其进行修改时，使用此格式。

格式：这种格式是由联 美国电话号码 合国创建的，当发送是从计算机到计算机并且接收者是一家公司时使用，自动处理接收到的信息，使数据自动进入接收者的信息系统。

格式：当发票从计算机发送到计算机时，这是最常用的格式类型。这种格式在北美广泛使用，并且在欧洲也越来越多地使用。在西班牙，税务局使用称为发票的变体。其他可以使用的格式包括和等。

因此，这些是允许的格式，如果您以其中一种格式生成发票并通过电子邮件发送，则可以发送电子发票。但这对所有目的都有效吗？财政部有什么要求？如果文件是格式，对于电子计费系统，它们必须有电子签名吗？



电子发票白皮书

电子签名到底是什么？

电子签名或数字签名允许消息的接收者验证信息来源的真实性以及验证所述信息自生成以来没有被修改。





它是如何工作的？

电子签名基于基于私钥的加密消息的属性。用户只能通过关联的公钥对其进行解密。因此，我们可以确定可以使用公钥解密的消息只能使用私钥加密。





我们用它能实现什么目标？

身份验证：数字签名与文档的物理签名一样真实。

完整性：我们确保消息不能被修改。

其来源无法否认：一旦发送并签名，发送者就无法否认已发送该消息。

数字签名的类型

高级电子签名它允许识别签名者并检测签名数据的任何后续更改，该数据与签名者及其引用的数据唯一链接，并且是通过签名者可以在其自己的权限下维护的方式创建的。或者她的独家控制权。

公认的电​​子签名。它是基于公认证书并使用安全签名创建设备生成的高级电子签名。对于以电子方式记录的数据，所识别的电子签名将具有与对于纸质记录的数据的手写签名相同的值。

通过电子邮件开具和开具发票是最实用的发票发送方式，尤其是在中小型企业领域。



正确开具发票并符合发票条例和增值税法的要求，并不是正式要求，而是行使增值税抵扣权的必要条件。



这就是为什么正确执行这些流程很重要，因为不这样做可能意味着发票的发送人和开具人受到制裁。税务机关可处以相当于违规发票金额的罚款。当发送的发票数量超过总账单的时，该金额可逐渐增加至。







随着新的计费条例于年月日生效，所有通过电子邮件发送的发票均已合法化。因此，一种广泛的做法变得正常化，特别是个体经营者和中小企业，因为它可以大大节省时间以及印刷和运输成本。



因此，电子发票是通过远程信息处理方式发送并通过主管机关认可的证书进行数字签名的文件。



发票来源的真实性和内容的完整性必须通过以下机制之一来保证：



通过基于公认的数字证书最常见的是国家造币厂和邮票厂）的高级电子签名；

通过电子数据交换）系统；任何一个

相关方在使用前已通过其他方式与进行了沟通。